ალფა დაზღვევა აცხადებს ვაკანსიას ოფის მენეჯერის პოზიციაზე

სამუშაო ადგილი: ქ. თბილისი

სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათიდან-პარასკევის ჩათვლით 09:00-18:00 სთ

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• უმაღლესი განათლება;
• სასურველია ადმინისტრაციულ პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება;
• Microsoft საოფისე პროგრამების ცოდნა;

ფუნქცია–მოვალეობები:

• კომპანიაში დოკუმენტბრუნვის გამართული წარმოება;
• კომპანიაში შემოსული დოკუმენტების მიღება, დახარისხება და ადრესატისათვის გადაცემა;
• წერილობითი კომუნიკაციის წარმოება;
• კომპანიაში შემოსული ზარების მიღება და გადამისამართება;
• კომპანიაში მოსული სტუმრების მიღება და შესაბამის დეპარტამენტში გადამისამართება;
• შესაბამისი დავალების საფუძველზე დოკუმენტების გამრავლება/დასკანერება/ დახარისხება/გადაგზავნა;
• მივლინებასთან დაკავშირებული საორგანიზაციო საკითხების მოგვარება;
• შეხვედრების ორგანიზება და ამ მიზნით სათათბირო ოთახის მომზადება;
• საჭიროების შემთხვევაში მენეჯმენტის შეხვედრაზე დასწრება, მნიშვნელოვანი საკითხების ჩანიშვნა და რეპორტინგი;

პიროვნული თვისებები:

• დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• სწრაფად ათვისების უნარი;
• დათქმულ ვადებში მუშაობის უნარი;
• კარგი კომუნიკაციის და წერილობითი უნარი;
• განვითარებაზე ორიენტირებულობა.