ალფა დაზღვევა აცხადებს ვაკანსიას დებიტორების სამსახურის უფროსის პოზიციაზე

სამუშაო ადგილი: ქ. თბილისი

სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათიდან-პარასკევის ჩათვლით 09:00-18:00 სთ

 ფუნქცია–მოვალეობები:  

• შემოსავლებისა და დებიტორული დავალიანებების მართვის პროცესის სრული ციკლის ორგანიზება, კოორდინაცია და კონტროლი — ხელშეკრულების/პოლისის გაფორმებიდან ფინანსურ ანგარიშგებაში ასახვამდე.ფინანსურ ანგარიშგებაში ასახული შემოსავლებისა და დებიტორული დავალიანებების ნაშთების სისრულეზე, სისწორესა და დროულობაზე პასუხისმგებლობა;
• შემოსავლებისა და დებიტორული დავალიანებების ყოველთვიური დახურვის პროცესის ორგანიზება; სადაზღვევო და საბუღალტრო პროგრამებში ასახული მონაცემებისა და ნაშთების რეგულარული მონიტორინგი, შეჯერება და გამოვლენილი სხვაობების დროული გასწორების კონტროლი;
• შემოსავლებისა და დებიტორული დავალიანებების აღრიცხვის სტანდარტების, სამუშაო ინსტრუქციებისა და საკონტროლო პროცედურების შემუშავება; ბუღალტრების მიერ შესაბამისი ოპერაციების სრულად, სწორად და დროულად ასახვის მონიტორინგი და მათთვის მეთოდოლოგიური მხარდაჭერის გაწევა;
• დებიტორული დავალიანებების ასაკობრივი ანალიზის — ageing report-ის — მომზადება და რეგულარული განახლება; მიმდინარე, ვადაგადაცილებული და პრობლემური დავალიანებების ანალიზი, მონიტორინგი, ესკალაცია და ამოღების სტატუსის კონტროლი;
• ინვოისების მომზადების, გაცემისა და შესაბამისი პირებისთვის დროულად მიწოდების პროცესის ორგანიზება და კონტროლი; ინვოისების მონაცემების პოლისებთან, ხელშეკრულებებთან და საბუღალტრო აღრიცხვასთან შესაბამისობის უზრუნველყოფა;
• კონტრაგენტების ნაშთების შემოწმება, შეჯერება, გასწორება და კონტროლი; მიღება-ჩაბარების, შედარებისა და გაქვითვის აქტების მომზადება და შესაბამისი პირებისთვის ინფორმაციის დროული მიწოდება;
• ინდივიდუალურ მეწარმეებზე, ფიზიკურ და იურიდიულ პირებზე გაცემული პოლისებისა და ხელშეკრულებების დავალიანების კონტროლი; ვადაგადაცილების შემთხვევაში მათი გაუქმებისა და აღდგენის პროცესის მართვა, ასევე გაუქმებული ან აღდგენილი ხელშეკრულებების ფინანსური ინფორმაციის სისწორის კონტროლი;
• დებიტორებთან ურთიერთობა, ვალის გადანაწილების შეთანხმებების გაფორმება და შესრულების კონტროლი; პრობლემური დავალიანებების რეგრესისა და იურიდიული დეპარტამენტებისთვის გადაცემა და შემდგომი სტატუსის მონიტორინგი;
• იურიდიული დეპარტამენტისთვის გადაცემული დავალიანებების გადამოწმება და შეჯერება; სასამართლოში წარსადგენ საქმეებზე შესაბამისი ცნობების, ნაშთების დადასტურებისა და გადახდის ისტორიების მომზადება;
• შემოსავლების, დებიტორული დავალიანებების, ინვოისირების, შეჯერებისა და ანგარიშგების პროცესების ავტომატიზაციაში მონაწილეობა; ბიზნესმოთხოვნების ჩამოყალიბება, ახალი ფუნქციონალის ტესტირება და სხვა დეპარტამენტებთან კოორდინაცია.
• გაყიდვების, ანდერრაიტინგის, იურიდიული, IT და სხვა სტრუქტურული ერთეულების საქმიანობის კოორდინაცია შემოსავლებისა და დებიტორული დავალიანებების პროცესების ეფექტიანად განხორციელების მიზნით.
• მენეჯმენტისთვის პერიოდული ანგარიშების, ანალიტიკური ინფორმაციისა და რეკომენდაციების მომზადება შემოსავლებისა და დებიტორული დავალიანებების მდგომარეობისა და ტენდენციების შესახებ;

ძირითადი უნარ– ჩვევები:

• დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
• სწრაფი და ანალიტიკური აზროვნება;
• დიპლომატიური კომუნიკაციის წარმართვა;
• გუნდური მუშაობის უნარი;
• ორგანიზებულობა;
• კრეატიულობა.